IMALS

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в 2024 году

2024-06-20 12:43
Наниматель, который взял на работу мигранта, должен сообщить об этом в территориальное МВД. В противном случае его ждёт штраф до 1 млн рублей или прекращение работы до трёх месяцев.

Исключение — иностранцы с патентом, которые направляют копию договора и уведомление о трудоустройстве сами.

Рассказываем, как правильно заполнить бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в 2024 году, куда и в какой срок подать.

Как заполнить уведомление о трудоустройстве иностранца

Для уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина существует специальный бланк. Форму утвердили приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Скачать бланк.

Заявление заполняют вручную или на компьютере заглавными печатными буквами, кириллицей, без ошибок и исправлений.

Ниже образец уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина.

Название территориального органа МВД. Посмотреть можно на официальном сайте.
Информация о нанимателе:

  • Статус — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
  • Код вида деятельности по ОКВЭД.
  • Полное название организации/ФИО ИП.
  • ОГРН — если иностранец трудится в организации.
  • ОГРНИП — когда мигранта нанял индивидуальный предприниматель.
  • ИНН.
  • КПП.
  • Адрес организации/место жительства ИП.
  • Телефон.
Информация о работнике:

  • ФИО.
  • Страна гражданства.
  • Место и дата рождения.
  • Название, серия, номер, дата и кем выдан документ, удостоверяющий личность.
Данные патента/разрешения на работу:

  • Серия и номер.
  • Кто и когда выдал.
  • Срок действия.

Некоторым иностранцам патент и разрешение на работу не нужны. Поэтому эти графы они пропускают. Ниже указывают основание, по которому трудятся.
Информация о работе:

  • Специальность.
  • Тип и дата заключения договора.
  • Место работы.
Подписывает документ руководитель организации или индивидуальный предприниматель. И тот и другой указывают ФИО, ставят печать, если есть.

Куда и как подать уведомление о трудоустройстве иностранца

Подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина можно несколькими способами:

Как подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина через Госуслуги

Обратите внимание: чтобы отправить уведомление о трудоустройстве иностранца через Госуслуги, нужно подтвердить учётную запись, оформить электронную подпись и доверенность с полномочием «Подача заявлений». Последнее актуально для ИП и компаний.
Шаг 1. Выберите услугу и вид уведомления.

Шаг 2. Введите данные паспорта иностранца, разрешения на работу/патента, сведения о заключении трудового или гражданско-правового договора. На каждого работника подаётся отдельное уведомление.

Шаг 3. Определитесь с территориальным МВД, которое нужно известить.

Шаг 4. Подпишите (если есть необходимость) и отправьте уведомление.

Шаг 5. Через день проверьте ответ в личном кабинете.

Как подтвердить, что уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина поступило от организации, ИП или иностранца

Работодатель, который сообщил о найме мигранта, получает на руки справку. Документ необходимо хранить в личном деле сотрудника.

Какой срок подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Организация/ИП должны сообщить в МВД о найме иностранца за три дня.

Мигрант с патентом — в течение двух месяцев.

Кратко о порядке оформления и подаче уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Организации или ИП, которые берут на работу жителей зарубежных стран, должны сообщить об этом в МВД. На всё про всё у работодателя три дня. В противном случае — штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до трёх месяцев.С 7 января 2024 года мигранты с патентом уведомляют МВД самостоятельно в течение двух месяцев. Иначе документ аннулируют.Бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина заполняют ручкой или на компьютере, без ошибок и исправлений. Если оно состоит из двух листов и больше — прошивают и нумеруют.Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина подают в территориальное МВД лично, через сайт Госуслуг или по почте.Справку о том, что уведомление получено, хранят в личном деле сотрудника.
В нюансах найма на работу иностранца легко запутаться. Юристы IMALS проверят наличие необходимых документов, их подлинность. Помогут заполнить и подать уведомление в МВД вовремя и без ошибок.
Телефон горячей линии:
+7 (499) 371-08-16

Записаться на приём в Москве можно тут
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи и актуальная информация в Телеграм-канале IMALS